Outil d'évaluation AFi
1 mai 2021
L’outil d’auto-évaluation de l’AFi aide les entreprises à mieux comprendre comment utiliser le Dispositif, par le biais d’une évaluation de leurs politiques, pratiques et systèmes.
Que votre entreprise commence son programme de développement durable ou qu'elle s'appuie sur des années d'expérience, il est utile de faire le point sur sa situation. L'évaluation des politiques et pratiques de votre entreprise en matière de chaîne d'approvisionnement éthique par rapport au Dispositif vous permet d'identifier les lacunes potentielles et d'établir des priorités d'action.
L'outil d'auto-évaluation AFi aide les entreprises à appliquer le Dispositif en leur fournissant un moyen structuré d'évaluer leurs politiques, pratiques et systèmes par rapport à chacun de ses éléments.
Cette évaluation consiste-t-elle à noter les performances de l'entreprise en matière d'approvisionnements éthiques ?
Non. L’outil offre une évaluation systématique des politiques et pratiques des entreprises pour parvenir à des chaînes d’approvisionnement éthiques. Il ne s’agit pas d’une évaluation de ses progrès vers la réalisation de certains objectifs spécifiques à sa chaîne d’approvisionnement, ni même d'une évaluation de ses seuils de performance. Pour en savoir plus sur le suivi et le reporting des progrès, les entreprises pourront prendre connaissance du Principe de base n°11 (Suivi et Vérification), du Principe de base n°12 (Reporting, communications et déclarations) et des Directives opérationnelles correspondantes.
Qui aura accès aux résultats de l’évaluation ?
Les entreprises pourront choisir de réaliser cette évaluation en interne exclusivement dans une optique de confidentialité. Elles peuvent aussi en partager les résultats avec leurs parties prenantes ou partenaires économiques pour plus de transparence ou encore pour engager le dialogue aout d'éventuelles solutions permettant de relever les défis liés aux approvisionnements.
L’AFi n’est pas une initiative d’évaluation ou de reporting, et ne s’attend donc pas à recevoir une copie des résultats d'une telle évaluation. L’équipe de l'AFi est toutefois à l'écoute de retours d'expérience sur l'utilisation de l’outil d'auto-évaluation et du Dispositif en lui-même.
Les entreprises peuvent-elles utiliser cet outil en lieu et place d’un examen du Dispositif ?
Non, ce n’est pas conseillé. Cet outil offre une présentation pratique des principaux éléments du Dispositif d’application du principe de responsabilité. Ses formulations simplifiées ne se substituent cependant pas au Dispositif, qui fournit de plus amples détails et reste la référence pour réaliser une auto-évaluation. Il est donc conseillé aux entreprises de reparcourir au moins les Principes de base avant de démarrer une évaluation, afin de mieux comprendre le contexte et les objectifs des différents éléments du Dispositif sur chaque enjeux clefs et leurs possibles interactions. L’évaluation lancée, les usagers devront se referrer aux Directives opérationnelles et Définitions associées à chaque Principe de base pour réaliser l’évaluation dans les meilleures conditions. Tous les documents du Dispositif peuvent être téléchargés ici.
Est-ce que l'ensemble de l’outil d’auto-évaluation s’appliquent à toutes les entreprises ?
Non, pas nécessairement. Bien que l'essentiel du Dispositif (et des éléments connexes constitutifs de l’outil d’auto-évaluation) s’applique à l’ensemble des entreprises, certains éléments ne ciblent que les entreprises endossant certains rôles spécifiques au sein des chaînes d’approvisionnement. Lorsque c’est le cas, l’outil inclut des notes d’applicabilité qui permettent d’identifier facilement quel acteur de la chaîne d’approvisionnement est concerné par tel ou tel élément. Les catégories d’acteurs de la chaîne d’approvisionnement dont il est question dans ces notes d’applicabilité incluent :
- Les entreprises qui détiennent, contrôlent ou gèrent des opérations de production ou de transformation primaire de produits de base;
- Les entreprises qui s’approvisionnent en matériaux issus de producteurs ou de fournisseurs.
Les entreprises qui endossent plusieurs rôles au sein d’une chaîne d’approvisionnement doivent aborder l’ensemble des sujets pertinents pour chacun de leurs rôles. Il s’agit par exemple d’entreprises avec une stratégie d’intégration verticale ou encore les acteurs qui transforment des matières premières issues de leurs propres plantations et d’autres producteurs des environs.
Les commentaires sur l’applicabilité sont des orientations générales. Il revient à l’utilisateur de déterminer quels éléments s’appliquent à l’entreprise en question. Si un élément est n'est applicable, la mention N/A (non applicable) pourra être inscrite moyennant une justification, qui donnera plus de clarté et de rigueur à l’évaluation.
L’auto-évaluation peut-elle appuyer les déclarations de l’entreprise sur l'AFi ?
Cet outil est initialement conçu pour aider les entreprises à réaliser des évaluations internes et engager des processus d’amélioration. Toutefois, les informations recueillies ou utilisées dans le cadre de cette évaluation (tels que les documents des politiques de l’entreprise, codes, procédures, contrats, systèmes et rapports), peuvent également contribuer à étayer les communications externes relatives au niveau d’alignement des politiques et pratiques de l’entreprise sur les éléments du Dispositif. Toutes les communications ou déclarations relatives à l'alignement sur le Dispositif doivent être conformes à la Politique de l’AFi sur les Communications et Déclarations.