6. Gestão para a conformidade da cadeia de suprimento
Stage of the ethical supply chain journey
Realizar ações
As empresas gerenciam sua cadeia de fornecedores completa—incluindo suas operações próprias e suprimentos adquiridos de outras partes—de forma a
cumprir seus compromissos de forma proativa, identificar não conformidades e resolver rápida e eficientemente quaisquer destas questões. Na medida em que as
empresas adquirem matéria prima, processada ou manufaturada de outras partes, esses compradores gerenciam seus fornecedores da seguinte forma:
6.1
As empresas comunicam aos fornecedores que aceitarão somente materiais produzidos e controlados de acordo com seus compromissos e com as seções aplicáveis do Accountability Framework.
6.2
Compradores que mantêm relações de compra de longo prazo ou recorrentes com produtores ou processadores primários oferecem suporte a esses fornecedores para que se tornem capazes de cumprir as obrigações. Esse suporte prioriza o engajamento com pequenos produtores e outros que
podem requerer mais assistência para evitar sua exclusão das cadeias de suprimento.
6.3
Os compradores gerenciam a não conformidade para resolver estas questões rapidamente sem permitir ou promover futuras não conformidades. Dependendo da gravidade da não conformidadebem\como do grau de culpabilidade e do compromisso e capacidades do fornecedor para evoluir rumo à conformidade—a suspensão ou exclusão do fornecedor pode ser justificada. Quando fornecedores em não conformidade são retidos ou suspensos, os compradores devem engajá-los para desenvolver, implementar e monitorar um plano de ação ambicioso e com cronograma definido para atingir a conformidade, incluindo qualquer ação corretiva necessária. Parâmetros para a caracterização da gravidade da não conformidade e para a determinação do curso de ação apropriado são discutidos na Orientação operacional sobre gerenciamento da cadeia de suprimentos.
6.4
À medida que uma empresa compradora não dispõe de controle ou influência sobre seus fornecedores indiretos, ela engaja seus fornecedores diretos para instituir incentivos efetivos, mecanismos de suporte e sistemas de controle de compras para maximizar o cumprimento dos compromissos e evitar não conformidade grave ou persistente na base de suprimentos indireta
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