Ferramenta de autoavaliação AFi

Passo 1: Defina o escopo da avaliação

Os usuários devem especificar dois elementos relacionados ao escopo:

• As commodities e/ou cadeias de suprimento cobertas pelas políticas existentes de sua empresa. A AFi fortemente incentiva as empresas a definir e implementar políticas que cubram todo seu escopo de produção e fornecimento. No entanto, se não for o caso, é importante indicar o alcance das políticas da empresa para que não haja ambiguidade na forma como a avaliação é realizada e como os resultados devem ser interpretados e aplicados.
• O escopo da avaliação, se for diferente do escopo das políticas da empresa. Por exemplo, uma empresa pode ter políticas que cobrem o fornecimento de óleo de palma e soja, mas pode optar por focar o exercício de autoavaliação apenas em sua cadeia de fornecimento de soja. 

Ao especificar o escopo, indique as commodities, origens do produto, funções da empresa e unidades de negócios ou outros componentes do negócio da empresa que devem ser incluídos e excluídos da avaliação. 

Passo 2: Avalie o alinhamento e identifique as lacunas

O próximo passo é comparar a sua empresa em relação a cada elemento da Accountability Framework. A ferramenta de autoavaliação inclui colunas para listar as políticas, práticas ou outras informações existentes em sua empresa que correspondam ao elemento da Iniciativa fornecido; especificar o grau de alinhamento; e fornecer uma explicação de quaisquer lacunas identificadas. 

A ferramenta de avaliação é organizada de acordo com as sete áreas de ação corporativa que a Iniciativa aborda:

• Estabelecer Objetivos
• Estabelecer sistemas empresariais
• Gerenciar cadeias de suprimento (para compradores de commodities)
• Gerenciar a produção (para produtores e processadores)
• Colaborar para impulsionar melhorias em nível setorial ou de paisagem. 
• Monitorar e Verificar
• Reportar o progresso

Passo 3: Elaborar um plano de ação

Uma vez concluída a avaliação, os resultados devem ser usados para definir e priorizar ações para fechar eventuais lacunas identificadas na avaliação. A ferramenta inclui um modelo de plano de ação, que fornece links para recursos que as empresas podem utilizar para apoiar a implementação e solucionar problemas. 

Para uma orientação detalhada sobre o uso da ferramenta de autoavaliação, assista ao módulo de treinamento sobre esta ferramenta em nossa plataforma de aprendizagem online (em breve). 

O propósito da autoavaliação é apoiar o entendimento da própria empresa sobre seu alinhamento com a Accountability Framework, para que ela possa identificar e priorizar ações para alcançar cadeias de suprimento éticas. Assim, as empresas são convidadas a realizar sua própria autoavaliação. No entanto, muitas empresas tem entendido que prestadores de serviços são úteis na condução de uma avaliação objetiva e no fornecimento de assistência técnica para solucionar problemas. 

Para encontrar um parceiro de entrega com experiência em apoiar empresas na realização de uma avaliação e na aplicação da Accountability Framework, veja aqui. Você também pode contatardiretamente a equipe da AFi para apoio individualizado.

Não. A ferramenta foi projetada para fornecer uma avaliação sistemática das políticas e práticas de uma empresa para alcançar cadeias de suprimento éticas. Não é uma avaliação de progresso para atingir metas específicas da cadeia de suprimento ou de níveis de desempenho. Para obter mais informações sobre monitoramento e relatórios de progresso, consulte o Princípio Fundamental 11 (Monitoramento e verificação) e o Princípio Fundamental 12 (Reporte, divulgação e declarações) e seus documentos de Orientação Operacional correspondentes. 

Os usuários podem optar por realizar a avaliação de forma estritamente interna (confidencial) ou compartilhar os resultados da avaliação com as partes interessadas ou parceiros de negócios para aumentar a transparência ou informar as discussões sobre possíveis soluções para os desafios da cadeia de suprimento. 

A AFi não é uma iniciativa de avaliação ou de reporte e não espera receber uma cópia dos resultados das avaliações. No entanto, o AFi aceita comentários sobre a ferramenta de avaliação e a própria Iniciativa com base na experiência das empresas na sua aplicação.

Não. Isso não é recomendado. Para facilitar a avaliação prática, esta ferramenta fornece uma apresentação detalhada e simplificada dos elementos mais relevantes da Accountability Framework. No entanto, essa linguagem simplificada não substitui a própria Iniciativa, que oferece maior especificidade e deve ser o ponto de referência para a realização de avaliações. Portanto, recomenda-se que, antes de iniciar uma avaliação, os usuários leiam pelo menos os Princípios Fundamentais para entender o contexto e a intenção dos elementos da Accountability Framework em cada tópico e as relações entre eles. Uma vez em iniciada a avaliação, os usuários devem consultar as Orientações Operacionais e Definições associadas a cada Princípio Fundamental para encontrar informações adicionais conforme necessário para realizar uma avaliação sólida. Todos os documentos da Iniciativa podem ser baixados aqui. 

Não. Não necessariamente. Embora a maior parte da Accountability Framework (e os elementos correspondentes na ferramenta de avaliação) se aplique a todas as empresas, alguns elementos são relevantes principalmente para empresas com funções específicas na cadeia de suprimento. Quando for esse o caso, a ferramenta inclui notas de aplicabilidade para identificar o tipo de ator da cadeia de suprimento para o qual os elementos fornecidos são mais relevantes. Os tipos de atores da cadeia de suprimentos referenciados nessas notas de aplicabilidade, incluem:

• Empresas que possuem, controlam ou gerenciam a produção de commodities ou operações processamento primário.
• Empresas que compram materiais de produtores ou fornecedores.

 
Empresas que desempenham múltiplas funções na cadeia de suprimento devem avaliar todos os elementos que sejam pertinentes a quaisquer funções que desempenhem. Isso se aplica, por exemplo, a algumas empresas integradas verticalmente e a processadores primários que processam matérias-primas tanto de suas próprias plantações quanto de outros produtores próximos. 

Essas notas de aplicabilidade são uma orientação geral. Cabe ao usuário determinar quais elementos se aplicam à empresa avaliada. Caso seja determinado que um elemento não se aplica, ele deve ser anotado como 'não aplicável' (N/A) juntamente com uma explicação para essa determinação. Isso ajudará a contribuir para uma avaliação clara e completa. 

Esta ferramenta destina-se principalmente a apoiar as empresas na realização de avaliações internas e no desenvolvimento de processos de melhoria. No entanto, as informações coletadas ou usadas para conduzir a avaliação (como documentos de política da empresa, códigos, procedimentos, contratos, sistemas ou relatórios) também podem ajudar a embasar as comunicações externas sobre o grau em que as políticas e práticas da empresa se alinham com a Accountability Framework. Quaisquer comunicações ou declarações relativas ao alinhamento com a Accountability Framework devem aderir à Política sobre Comunicações e Declarações da AFi.