Esse Princípio se aplica às empresas que compram materiais de produtores e fornecedores. Ele requer que os compradores se engajem com seus fornecedores para garantir o cumprimento dos compromissos do comprador e outras obrigações em nível de base de fornecimento de acordo com os Princípios Fundamentais 7, 8 e 9.
6.1 O comprador engaja seus fornecedores para comunicar os seguintes requisitos, garantindo que sejam cumpridos e apoiando sua implementação onde necessário:
- Os materiais oferecidos para compra são produzidos, comprados e controlados de acordo com os compromissos do comprador e as obrigações relacionadas ao desmatamento, conversões e direitos humanos; e
- Os fornecedores tem políticas, sistemas e processos implementados para cobrir todo o seu negócio e base de fornecimento para garantir a produção e fornecimento conforme, realização de monitoramentos adequados e fornecer informações sobre conformidade e desempenho para o comprador.
6.2 O comprador tem sistemas implementados para avaliar a conformidade de novos fornecedores antes da compra, gestão de conformidade de volumes comprados em mercados físicos ou de outra forma fora de relacionamentos de fornecedores em longo prazo, e para tomada de medidas apropriadas com respeito a volumes não-conformes (veja o Princípio Fundamental 6.5).
6.3 O comprador se engaja com seus fornecedores diretos para monitorar sua aderência aos requisitos indicados no Princípio Fundamental 6.1 e para apoiar e fortalecer sua capacidade de cumprir os compromissos e atingir cadeias de suprimento éticas. Se o comprador compra diretamente de produtores ou grupos produtores, ele prioriza o engajamento com pequenos produtores e outros que podem requerer mais assistência para evitar sua exclusão das cadeias de suprimento.
6.4 À medida que uma empresa compradora não dispõe de controle ou influência sobre seus fornecedores indiretos, ela engaja seus fornecedores diretos para instituir incentivos efetivos, mecanismos de suporte e sistemas de controle de compras para maximizar a conformidade e evitar não conformidade grave ou persistente na base de suprimentos indireta.
6.5 O comprador, com o engajamento de seus fornecedores, gerencia as não-conformidades para resolver estas questões rapidamente sem permitir ou promover futuras não-conformidades. Dependendo da gravidade da não-conformidade – bem como do grau de culpabilidade e do compromisso e capacidades do fornecedor para evoluir rumo à conformidade – a suspensão ou exclusão do fornecedor pode ser justificada. Quando fornecedores em não conformidade são retidos ou suspensos, o comprador deve engajá-los para desenvolver, implementar e monitorar um plano de ação ambicioso e com cronograma definido para atingir a conformidade, incluindo qualquer remediação necessária. Práticas relacionadas a compra e engajamento de fornecedores que produzem ou vendem materiais não-conformes estão alinhadas com as Seções 4 e 5 da Orientação Operacional para Gestão de Cadeias de Suprimento.