As declarações das empresas com relação ao desempenho ou progresso estão embasadas em verificações credíveis (Princípio Fundamental 11). Esse Princípio se aplica a todas as empresas. O escopo do relato pode diferir com base na posição na cadeia de suprimento.
12.1 Ao menos uma vez ao ano, a empresa reporta seu desempenho e progresso relacionado a eliminação do desmatamento e abusos de direitos humanos das suas operações, cadeias de suprimento e investimentos financeiros. Os relatórios incluem informações sobre:
- A exposição e riscos relacionados ao desmatamento e abusos de direitos humanos;
- Políticas, sistemas de gestão e ações de implementação da empresa;
- Rastreabilidade e controle da cadeia de suprimento; e
- Desempenho e resultados em nível de base de fornecimento, incluindo os níveis de desempenho de conformidade com as políticas e compromissos.
12.2 Esses relatórios públicos regulares utilizam métricas e indicadores apropriados alinhados com metodologias de reporte críveis e definições comuns. Os relatórios especificam as metodologias de monitoramento, as fontes de dados e o modo de verificação das informações. Os comunicados estão disponíveis gratuitamente em formatos e idiomas acessíveis às partes interessadas. A empresa oferece oportunidades para comentários públicos das informações reportadas.
12.3 Além dos relatórios públicos regulares sobre desempenho ambiental e social, a empresa divulga informações sobre seus fornecedores e origens de fornecimento, incluindo a natureza e situação de não-conformidades e queixas. A natureza dessas informações é apropriada ao contexto e ao papel da empresa na cadeia de valor, conforme apresentado em mais profundidade na Seção 3 da Orientação Operacional sobre Reportes, Divulgação e Declarações.
12.4 A comunicação sobre progresso ou desempenho é fundamentada por relatos públicos sobre ações e resultados de implementação. As declarações sobre a obtenção de resultados específicos ou níveis de desempenho (por exemplo, ausência de desmatamento ou ausência de mão-de-obra infantil), são embasadas pela verificação consistente com o Princípio Fundamental 11.