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Herramienta de autoevaluación AFi

1 mayo 2021

La herramienta de autoevaluación de la AFi ayuda a las empresas a comprender mejor cómo utilizar el Marco de rendición de cuentas a través de la evaluación de sus políticas, prácticas y sistemas empresariales.

Person collecting coffee beans

Ya sea que su empresa recién esté comenzando su trayectoria hacia la sostenibilidad o esté aprovechando años de experiencia, hacer un balance de la situación actual es un paso útil. Comparar las políticas y prácticas éticas de la cadena de abastecimiento de su empresa con el Marco de rendición de cuentas le permite identificar brechas potenciales y priorizar acciones.   

La herramienta de autoevaluación de AFi ayuda a las empresas a aplicar el Marco al proporcionar una forma estructurada de evaluar las políticas, prácticas y sistemas de la empresa en relación con cada uno de sus elementos. 

 

Proceso de evaluación


Paso 1: Definir el alcance de la evaluación

Los usuarios deben especificar dos elementos relacionados con el alcance:

  • Los productos básicos y/o las cadenas de abastecimiento que cubren las políticas actuales de su empresa. La AFI anima a las empresas a establecer y ejecutar políticas que cubran el espectro completo de la producción y abastecimiento de la empresa. Sin embargo, si esto no es el caso, entonces es importante indicar el alcance de las políticas de la empresa para que no
  • El alcance de la evaluación, si es diferente al alcance de las políticas de la empresa. Por ejemplo, una empresa puede tener políticas que cubran tanto el abastecimiento de aceite de palma como el de soya, pero puede optar por enfocar un ejercicio de autoevaluación solo en su cadena de suministro de soya. 

Al especificar el alcance, indique los productos básicos, los orígenes de los productos, las funciones de la empresa y las unidades comerciales, u otros componentes del negocio de la empresa que se incluirán y excluirán de la evaluación. 

Segundo paso: Evaluar la alineación e identificar brechas

El siguiente paso es comparar su empresa contra cada elemento del Marco de Rendición de Cuentas. La herramienta de autoevaluación incluye columnas para enumerar las políticas, prácticas u otra información existente de su empresa que corresponda al elemento del Marco dado; especificar el grado de alineación; y proporcionar una explicación de las lagunas identificadas. 

La herramienta de evaluación está organizada de acuerdo a los siete ámbitos de acción de la empresa que aborda el Marco:

  • Establecimiento de metas
  • Establecimiento de sistemas pata la empresa
  • Manejo de cadenas de abastecimiento (para compradores de productos básicos)
  • Manejo de producción (para productores y procesadores)
  • Colaborar para impulsar mejoras en el paisaje o en el sector 
  • Dar seguimiento y verificar
  • Informe del avance

Paso 3. Desarrollar un plan de acción

Una vez que se ha completado la evaluación, los resultados se deben emplear para definir y priorizar acciones para cerrar brechas identificadas en la evaluación. La herramienta incluye una plantilla para el plan de acción, que proporciona vínculos a recursos que las empresas pueden utilizar para apoyar la ejecución y abordar las brechas.  

Para conocer una guía detallada para usar la herramienta de autoevaluación, vea el módulo de capacitación sobre esta herramienta en nuestra plataforma de aprendizaje en línea (próximamente). 

Recibir apoyo

El propósito de la autoevaluación es apoyar la comprensión de la empresa de su alineación con el Marco de Rendición de Cuentas para que pueda identificar y priorizar acciones para lograr cadenas de suministro éticas. Así, se invita a las empresas a realizar su propia autoevaluación. Sin embargo, muchas empresas han encontrado que los proveedores de servicios ayudan a realizar una evaluación objetiva y proporcionar asistencia técnica para abordar las brechas. 

Para encontrar a un socio con experiencia en apoyar a las empresas a realizar una evaluación y aplicar el Marco de Rendición de Cuentas, vea aquí. También puede ponerse en contacto con el equipo de la AFi directamente para recibir apoyo individualizado.

Preguntas frecuentes sobre la herramienta de autoevaluación


¿Esta evaluación tiene la intención de calificar el desempeño de mi empresa en relación con nuestras políticas de cadena de suministro?

No. La herramienta está diseñada para proporcionar una evaluación de sistemas de las políticas y prácticas de la empresa para lograr cadenas de suministro éticas. No es una evaluación del avance hacia cumplir metas específicas de la cadena de abastecimiento, o de umbrales de desempeño. Para obtener mayor información sobre el seguimiento e informes sobre el avance por favor consulte el Principio Fudamental 11 (Seguimiento y verificación) y el Principio Fundamental 12 (Informes, divulgación y afirmaciones) así como sus documentos correspondientes de guía operativa

¿Quién verá los resultados de la evaluación?

Los usuarios pueden elegir si realizar la evaluación de forma estrictamente interna (confidencial) o si compartir los resultados de la evaluación con las partes interesadas o socios comerciales para aumentar la transparencia o informar las discusiones sobre posibles soluciones a los desafíos de la cadena de suministro. 

La AFi no es una iniciativa de evaluación o para informes y no espera recibir copia de los resultados de la evaluación. Sin embargo, la AFi recibe con agrado los comentarios sobre la herramienta de evaluación y el Marco mismo, con base en la experiencia de las empresas en su aplicación.

¿Puedo emplear esta herramienta en lugar de revisar el Marco de Rendición de Cuentas mismo? 

No, eso no es recomendable. Para facilitar una evaluación práctica, esta herramienta proporciona una presentación detallada y simplificada de los elementos más importantes del Marco de Rendición de Cuentas. Sin embargo, esta redacción simplificada no sustituye el Marco mismo, que proporciona más especificidad y debería ser el punto de referencia para realizar evaluaciones. Por lo tanto se recomienda que antes de iniciar una evaluación los usuarios lean por lo menos los Principios Fundamentales para entender el contexto e intención de los elementos del Marco de Rendición de Cuentas sobre cada tema, así como las relaciones entre sí. Una ez que la evaluación esté en marcha, los usuarios deberían consultar la Guía Operativa y las Definiciones relacionadas con cada Principio Fundamental para encontrar la información adicional necesaria para realizar una buena evaluación. Todos los documentos del Marco se pueden descargar aquí. 

¿Todos los elementos de la herramienta de evaluación son aplicables a todas las empresas?

No, no necesariamente. Si bien la mayor parte del Marco de Rendición de Cuentas (y los elementos correspondientes en la herramienta de evaluación) se aplica a todas las empresas, algunos elementos son pertinentes principalmente para las empresas con funciones específicos en la cadena de abastecimiento. Cuando este sea el caso, la herramienta incluye notas de aplicabilidad para identificar el tipo de actor de la cadena de suministro para el cual los elementos dados son más relevantes. Los tipos de actores de cadena de suministro a los que se hace referencia en estas notes sobre aplicabilidad son:

  • Las empresas propietarias, o que controlan o gestionan producción de productos básicos u operaciones de procesamiento primario
  • Las empresas que se abastecen de materiales de los productores o proveedores

Las empresas que tienen múltiples funciones en la cadena de suministro deben evaluar todos los elementos que sean pertinentes a cualquiera de las funciones que desempeñan. Esto es aplicable, por ejemplo, a algunas empresas que están integradas verticalmente y a los procesadores primarios que procesan materias primas tanto de sus propias fincas como de otros productores cercanos. 

Las notas sobre aplicabilidad son una guía general. Es el usuario el que debe determinar qué elementos son aplicables a la empresa que se evalúa. Si se determina que un elemento no es aplicable, se debe anotar como «no aplicable» (N/A) junto con una explicación de esta determinación. Esto ayudará a contribuir a que se realice una evaluación clara y profunda. 

¿Se pueden emplear las evaluaciones para respaldar las afirmaciones que hace la empresa?

Esta herramienta está diseñada principalmente para respaldar a las empresas para que realicen evaluaciones internas y desarrollen procesos de mejora. Sin embargo, la información recopilada o utilizada para realizar la evaluación (como documentos, códigos, procedimientos, contratos, sistemas o informes de políticas de la empresa) también puede ayudar a corroborar las comunicaciones externas sobre el grado en que las políticas y prácticas de la empresa se alinean con el Marco de Rendición de Cuentas. Cualquier comunicación o afirmación sobre la alineación con el Marco de Rendición de Cuentas debe ajustarse a la Política de la AFi sobre Comunicaciones y Afirmaciones.

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