Purpose & Summary

Esta Diretriz Operacional do Accountability Framework (em português, o ‘Quadro de Responsabilização’) desenvolve os Princípios Fundamentais 4,, 5, and 6 para oferecer aos compradores (em qualquer estágio da cadeia de suprimento) orientação sobre abordagens efetivas de gestão da cadeia de suprimentos, a fim de ajudar no cumprimento de compromissos empresariais relativos ao desmatamento, à conversão de ecossistemas e aos direitos humanos.

As empresas são responsáveis por assegurar que toda a sua base de suprimento, cumpram os compromissos da empresa. Isso inclui o fornecimento das operações da própria empresa e também aquelas adquiridas de outras entidades. Essa Diretriz Operacional se concentra nas últimas, tratando dos processos pelos quais os compradores podem identificar as origens dos materiais comprados por eles, avaliar riscos, identificar casos de não conformidade do fornecedor com relação aos compromissos da empresa, e engajar os fornecedores de formar construtiva em processos de melhoria visando a total observância dos compromissos.

Esta diretriz destina-se ao uso por todos os compradores na cadeia de suprimento, incluindo processadores e traders que comprem diretamente de produtores, bem como traders e empresas ao final da cadeia que cumprir compromissos relativos a materiais que eles próprios produzem podem também ver utilidade em certas seções dessa Diretriz Operacional.

Os seguintes tópicos são abordados:

1. O desenvolvimento de sistemas de gestão de fornecedores que define políticas, procedimentos, expectativas dos fornecedores e estratégias de engajamento de fornecedores no nível da empresa compradora de
   commodity ou sua cadeia de suprimento.
2. Mapeamento e rastreabilidade da cadeia de suprimento para identificar atores da cadeia de suprimento e origem do fornecimento.
3. Avaliação de riscos ambientais, sociais e legais na origem do suprimento—incluindo o risco de que os compromissos da empresa não estejam sendo atingidos—e priorização de atividades de engajamento de fornecedores em áreas que não são identificadas como de baixo risco.
4. Engajamento de fornecedores não conformes quando riscos, impactos negativos e/ou não conformidade com os compromissos ambientais e sociais da empresa forem detectados; isso inclui o desenvolvimento de planos de implementação do fornecedor para tratar dessas questões.
5. Ações dos compradores para fomentar práticas responsáveis durante a instalação local.

Esta Diretriz Operacional também descreve como esses processos se relacionam uns aos outros e às funções de monitoramento e verificação, como parte de uma abordagem progressiva e algumas vezes iterativa para avaliação, implementação, melhoria e aprendizado.

A gestão efetiva da cadeia de suprimento pode se beneficiar consideravelmente da colaboração pré-competitiva entre empresas que adquirem das mesmas áreas ou grupos de fornecedores, por exemplo, através do compartilhamento de informação relativa a avaliações de risco e não conformidade de fornecedores, bem como do trabalho conjunto em atividades de construção de capacidades que apoiam a conformidade dos fornecedores. Mais detalhes sobre essas abordagens colaborativas são fornecidos na Diretriz Operacional sobre o Cumprimento dos Compromissos Através de Colaboração.